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山东医学高等专科学校 学术活动管理规定


山东医学高等专科学校

学术活动管理规定

 

为规范学校学术活动管理,营造良好的学术氛围,促进学术交流,特制定本规定。

第一章  总则

第一条  学术活动的形式包括学术报告、学术讲座、学术专题研讨和项目论证等。

一般形势报告、会议讲话、安全教育、学生思想教育报告等不属于学术活动范围。

第二条  学校鼓励支持各部门举办高水平的学术活动。学术活动必须坚持正确的思想导向,活动内容不得违反党和国家有关方针、政策和学校规章制度。

第三条  学术活动以推动科学研究、促进学术交流、拓展师生学术视野为主旨,重在传播新思想、新理念、新技术、新成果。

第二章  组织管理

第四条  学术活动分校级和系部两级开展。校级学术活动由科研处负责组织与管理;系部学术活动由系部承办,科研处督导并负责协调。鼓励系部之间联合举办学术活动。

第五条  各部门将学术活动纳入部门工作计划,并与每年11月份将下一年的《学术活动年度计划表》(见附件1)报送科研处,活动组织次数不少于4/年。科研处对系部报送的学术活动计划进行审核、汇总,根据实际情况进行适当调整,制定全校学术活动年度计划和编制学术活动经费预算,经学校批准后公布执行。未列入年度计划的学术活动,按照有关程序审批后执行。

第六条  学术活动主讲人可以是校内教师或邀请的校外专家。

(一)校内主讲人条件(符合下列条件之一即可)

1.主持完成国家级、省部级科研计划项目;

2.重大横向项目验收完成后;

3.参加国际性或重要国内学术会议;

4.出国留学或学术性访问回国后;

5.在某一领域具有学术研究专长者。

(二)校外主讲人条件

邀请的校外主讲人应是某一学科领域的知名专家、具有影响力的学者和专业技术人员、行(企)业高级管理人员,具有博士学位或高级职称。

第七条  学术活动实行谁组织谁负责的原则。组织部门须在学术活动前一周提出申请,将《学术活动备案表》(见附件2,一式2)、主讲人职称佐证材料1份报科研处审批。审批后,不得随意更改主讲题目及内容,如有特殊情况确需变动,须提前与科研处联系批准后方可更改。

第八条  组织部门在学术活动举办前3天发布活动通告,以吸引更多师生参与活动。组织部门负责会场布置、接待专家、维持会场秩序,与相关部门做好会场音响、投影等设备调试工作。

第九条  学术活动过程中,如出现违反党的方针政策和国家法律法规的错误言论,或偏离主题,组织部门应及时加以制止,必要时中止活动,并及时将有关情况向分管领导汇报。

第十条  以学术报告或学术讲座形式组织的活动,时长要求1.52小时,参与师生不少于100/次。时长或参与人数不足,均不予支付专家费用。

第十一条  组织部门在学术活动结束后一周内,将学术活动文字资料或PPT、照片、《学术活动总结表》(见附件3)等材料报科研处存档,并撰写新闻稿,在学校或系(院、部)网站发布。

第三章  经费来源与支付标准

第十二条  学术活动经费由以下三部分组成:

(一)学校设立学术活动专项经费

由科研处根据全校学术活动计划编制经费预算,经批准后执行。学术活动专项经费主要用于支付专家讲座费用。

(二)科研项目经费中用于学术活动支出部分

由项目负责人按照相关科研管理办法执行。

(三)自筹学术活动经费

组织部门自行管理经费支出。

第十三条  校外专家费支付标准:校级组织的学术讲座按照《山东省省直机关培训费管理办法》(鲁财行〔2017〕27号)标准执行;系部组织的学术讲座参照《山东省省直机关培训费管理办法》(鲁财行〔2017〕27号)标准,按照300400/小时,每场不超过800元执行。

第十四条  学术活动专家费按照以上标准,根据专家职称、学位、学术水平和影响力等情况综合确定,通过转账方式支付。

第四章  考核

第十五条  学校对校内学术活动主讲人及参与人实行学分制考核。每年主讲校级学术活动计30/次、主讲系部学术活动计20/次,参与学术活动计10/次,每人每年积60分为合格。教师学术活动参与情况将作为职称晋升资格条件之一,学分不合格者,不予晋升。各部门参与情况将作为年终部门争先创优的评选指标之一。

第五章  附则

第十六条  对违反相关管理规定,造成不良影响的学术活动,学校将追究组织部门及相关人员责任。

第十七条  本规定由科研处负责解释,自公布之日起执行。


附件1

山东医学高等专科学校学术活动年度计划表

组织部门:                                                                         填表时间:         

序号

活动形式

活动主题

主讲人/主持人

工作单位

职务

职称

专家费

预算(元)

时长

(分钟)

地点

参与对象

及人数

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                组织部门负责人:

 

 


附件2

山东医学高等专科学校学术活动备案表

组织部门:                              备案时间:          

活动形式

 

活动主题

 

活动级别

校级            系(院、部)

主讲人/

主持人

 

工作单位

 

职称/职务

 

参与对象及人数

 

时长

 

专家费预算(元)

 

联系人

 

联系电话

 

起止时间

 

活动地点

 

主讲人

简介

 

活动主要

内容

 

 

 

 

 

 

组织部门

意见

 

 

负责人:

        

科研处

意见

 

 

负责人:

        

 

附件3

山东医学高等专科学校学术活动总结表

组织部门:                                填表时间:          

活动形式

 

活动主题

 

主讲人/

主持人

 

工作单位

 

起止时间

 

地点

 

参与对象及人数

 

专家费支出(元)

 

活动效果

总体效果

 

一般

 

 

语言表达

 

一般

 

 

讲座气氛

热烈

 

一般

 

 

观点是否正确

 

 

内容是否新颖

 

 

是否反映学术前沿

 

 

活动记录

 

 

活动记录

 

 

 

 

 

 

 

活动存在的

问题及建议

 

参与教师考勤情况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

记录考勤人:                           组织部门负责人:                

                                                      年    月    日